DAF externalisé agence : savoir enfin quel client et quel projet vous font gagner de l'argent
Dans une agence, le chiffre d'affaires ment souvent : un gros client peut détruire de la marge, un projet en dépassement peut vider la trésorerie. Le DAF externalisé agence de leBoard installe le suivi de marge par client et par projet, le pilotage du staffing et de l'encours. Le fonctionnement général est décrit sur la page DAF externalisé.
- Marge par client, par projet, par pôle
- Staffing, temps passés, encours de production
- Une expérience directe d'agence : Médias France
Être rappelé sous 48 h
Pourquoi un DAF externalisé en agence ?
Un DAF externalisé en agence met en place les indicateurs propres aux métiers de service : marge par client et par projet, taux de facturation des équipes, encours de production, délais d'encaissement. Il pilote la trésorerie, prépare le budget et aide à fixer les prix, quelques jours par mois, avec une équipe pour produire les chiffres.
Les 9 indicateurs d'une agence bien pilotée
Cochez ce que vous suivez déjà chaque mois. Le premier indicateur manquant est celui que la mission installerait d'abord.
Ce que fait un DAF externalisé dans une agence
Marge par projet
Budget de chaque projet, suivi des dépassements, analyse après livraison.
Prix
Grille de TJM, devis, révision des contrats déficitaires.
Staffing
Taux de facturation, plan de charge, besoins de recrutement.
Trésorerie
Encours, acomptes, délais clients, prévision à 13 semaines.
Reporting
Tableau de bord mensuel par pôle et par client.
Outils
Connexion entre gestion des temps, facturation et comptabilité.
Médias France, agence de brand content : +1 point de marge
Situation. Un service financier composé d'un comptable et d'une responsable administrative et financière, un dirigeant qui anticipe 20 % de croissance par an et la création de filiales.
Mission. Une directrice administrative et financière à plein temps pendant 9 mois.
« leBoard nous a permis d'aborder sereinement la transition vers une DAF plus en phase avec nos enjeux de croissance. »
Alexis C., co-fondateur de Médias France
Lire le business case Médias France
On part de vos temps passés et de votre facturation : un premier tableau de marge dès le premier mois.
Démarrer par un entretienCe que voit chaque acteur dans une agence
| Expert-comptable | Outil de gestion des temps | DAF externalisé leBoard | |
|---|---|---|---|
| Marge globale | Oui, une fois par an | Non | Oui, chaque mois |
| Marge par client ou projet | Non | Partielle, sans les coûts complets | Oui, coûts complets |
| Trésorerie prévisionnelle | Rarement | Non | Oui, 13 semaines |
| Décision de prix | Non | Non | Oui, chiffrée |
Aller plus loin
Contrôle de gestion externalisé
Le reporting de marge produit chaque mois.
DAF à temps partagé
Un DAF quelques jours par mois, sans date de fin.
DAF externalisé PME
Pour une agence de 10 à 250 collaborateurs.
Questions fréquentes sur le DAF externalisé en agence
Comment calculer la marge d'un projet d'agence ?
En rapprochant le prix vendu des coûts complets : temps passés valorisés au coût réel de chaque collaborateur, achats externes et quote-part des frais de structure. Le calcul se fait à la vente, en cours de projet et après livraison.
Qu'est-ce que le taux de facturation ?
La part du temps de travail de vos équipes effectivement facturée aux clients. C'est le premier levier de rentabilité d'une agence.
Quel est le tarif d'un DAF externalisé pour une agence ?
Le même que pour toute PME : 800 à 1 200 € HT par jour en moyenne (DFCG), selon le nombre de jours. Voir le tarif DAF externalisé.
Faut-il changer d'outil de gestion des temps ?
Rarement. Le DAF relie vos outils existants à la comptabilité pour calculer les coûts complets.
Travaillez-vous avec des agences de toutes tailles ?
Oui, dès qu'une équipe de production existe : agences de communication, digitales, de conseil ou d'architecture.
Pilotez votre agence par la marge
30 minutes avec un CFO leBoard pour identifier vos premiers indicateurs.