Comptable externalisé : un comptable senior dans vos équipes, sans le recruter
Vos factures s'empilent, la clôture glisse et votre expert-comptable attend des pièces. Un comptable externalisé leBoard reprend la tenue quotidienne dans vos outils, quelques jours par mois, sur place ou à distance, et prépare le terrain du bilan avec votre cabinet. Quand le besoin monte d'un cran, le même interlocuteur vous ouvre l'accès à un DAF externalisé.
- Comptables seniors, sur site en Île-de-France ou à distance
- De 2 jours par mois à un temps plein temporaire
- Vos outils : Pennylane, Sage, Cegid, QuickBooks…
Être rappelé sous 48 h
Qu'est-ce qu'un comptable externalisé ?
Un comptable externalisé est un comptable qui tient la comptabilité de votre entreprise sans être votre salarié. Il saisit et contrôle les pièces, rapproche les banques, suit les factures clients et fournisseurs, prépare la TVA et la clôture mensuelle. Il travaille dans vos outils et en lien avec votre expert-comptable, qui établit les comptes annuels et la liasse fiscale. Chez leBoard, il peut venir sur place, quelques jours par mois, et s'appuie sur une équipe qui couvre aussi le contrôle de gestion et la fonction de RAF externalisé.
Comptable en CDI ou comptable externalisé : combien sur un an ?
Remplacez les valeurs de départ par les vôtres. Le calcul compare un poste à temps plein et le nombre de jours dont vous avez réellement besoin.
Valeurs de départ : salaire d'un comptable unique confirmé à Paris, fourchette Hays 2025 de 45 000 à 55 000 € brut ; charges patronales d'environ 42 % ; tarif journalier dans la fourchette publiée par Embarq pour la comptabilité en indépendant (150 à 810 € HT). Le coût du CDI n'inclut ni le recrutement, ni l'équipement, ni les absences à remplacer.
Si un poste se libère pour quelques mois, la mission de remplacement comptable reprend le poste en quelques jours, avec une passation organisée.
Volume de factures, nombre de banques, délai de clôture : un responsable leBoard dimensionne la mission avec vous.
Dimensionner ma missionQuatre signes qu'il manque un comptable
Si vous cochez au moins deux de ces situations, le problème n'est plus ponctuel : c'est la production comptable qui manque de bras.
Pièces en retard
Vous transmettez les factures à votre expert-comptable en fin d'exercice, par cartons ou par dossiers partagés incomplets.
Banques non rapprochées
Personne ne sait dire, au jour près, quels clients ont payé et quels fournisseurs restent à régler.
Dirigeant à la saisie
Vous ou votre office manager passez vos soirées sur la comptabilité, au détriment du commercial.
Poste fragile
Une seule personne connaît les process : un départ ou un congé, et tout s'arrête.
Ce que fait votre comptable externalisé
La mission couvre la production comptable courante. Les comptes annuels et la liasse restent chez votre expert-comptable, qui reçoit enfin un dossier propre.
Saisie et contrôle
Factures d'achat et de vente, notes de frais, imputation analytique si vous en avez une.
Banques et trésorerie
Rapprochements bancaires, lettrage, suivi des encaissements et des décaissements.
Clients
Facturation si besoin, suivi des échéances, relances des impayés.
Fournisseurs
Contrôle des factures, préparation des règlements, relation avec vos fournisseurs.
TVA et déclarations
Préparation des déclarations de TVA et des éléments transmis à votre cabinet.
Clôture mensuelle
Cut-off, provisions, tableau de bord simple pour suivre marge et trésorerie.
Comptable salarié, expert-comptable ou comptable externalisé ?
Les trois solutions se combinent souvent. La question est de savoir qui produit la comptabilité au quotidien.
| Comptable en CDI | Cabinet d'expertise comptable | Comptable externalisé leBoard | |
|---|---|---|---|
| Rôle | Tient la comptabilité au quotidien | Établit les comptes annuels, la liasse, conseille | Tient la comptabilité au quotidien, dans vos outils |
| Présence | Tous les jours | À distance, ponctuellement | Sur place ou à distance, selon les jours prévus |
| Démarrage | 2 à 4 mois de recrutement | Dès la lettre de mission | Sous 2 semaines |
| Absences | À remplacer | Sans objet | Continuité assurée par l'équipe leBoard |
| Volume ajustable | Non | Selon la lettre de mission | Oui, en jours par mois |
| Évolution possible | Recrutement d'un RAF | Missions de conseil | Contrôle de gestion, RAF, DAF dans la même équipe |
Délai de recrutement : observations leBoard. Le délai de démarrage leBoard est indicatif et dépend de la disponibilité des comptables.
Négoce, 12 salariés : 5 jours par mois gagnés sur les achats et les ventes
Situation. Le responsable comptable part en congé paternité. Personne en interne ne connaît les process de clôture.
Mission. Reprise du poste avec deux semaines de passation avant le départ et au retour, puis mise en place d'une matrice d'import des achats et des ventes dans le logiciel comptable.
Nos offres comptables et financières
La comptabilité est souvent le premier maillon. Choisissez la page qui correspond à votre situation.
Remplacement comptable
Un poste vacant ou une absence longue : reprise en quelques jours, process améliorés au passage.
RAF externalisé
Comptabilité, paie, trésorerie et administratif pilotés par un responsable administratif et financier.
Contrôle de gestion externalisé
Budget, reporting mensuel, rentabilité par activité.
Sous-traitance comptable
Ce que la règle permet, et l'alternative du renfort dans vos équipes.
Changement de logiciel comptable
Choisir l'outil, migrer les données, former l'équipe.
De l'entretien à la première clôture
Entretien gratuit
- Volume de pièces et de banques
- Outils en place
- Rythme proposé
Reprise
- Accès et process documentés
- Retard éventuel chiffré
- Calendrier avec votre expert-comptable
Routine
- Clôture mensuelle
- Point mensuel avec vous
- Jours réajustés chaque trimestre
Questions fréquentes sur le comptable externalisé
Quel est le tarif d'une externalisation comptable ?
Il dépend du volume de pièces et du nombre de jours nécessaires. Le marché des comptables indépendants se situe entre 150 et 810 € HT par jour selon l'expérience (Embarq). Chez leBoard, la mission est chiffrée en jours par mois après l'entretien.
Quels sont les deux types d'externalisation comptable ?
L'externalisation totale, où un cabinet tient toute la comptabilité chez lui, et l'externalisation partielle, où un comptable extérieur prend en charge une partie des tâches, souvent dans vos locaux et vos outils. leBoard intervient sur la seconde.
Que signifie une comptabilité externalisée ?
Que la production comptable n'est pas assurée par un salarié de l'entreprise mais par un prestataire. L'entreprise reste responsable de ses comptes ; l'expert-comptable établit et présente les comptes annuels.
Quels sont les 3 types de comptabilité ?
La comptabilité générale, qui enregistre les opérations et produit les comptes annuels ; la comptabilité analytique, qui mesure la rentabilité par activité ; la comptabilité budgétaire, qui compare les prévisions au réalisé. Les deux dernières relèvent du contrôle de gestion externalisé.
Le comptable externalisé remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. Il produit la comptabilité courante ; votre expert-comptable garde l'établissement des comptes annuels, la liasse fiscale et le conseil. Il reçoit un dossier à jour, ce qui réduit souvent ses travaux de fin d'exercice.
Peut-il venir dans nos locaux ?
Oui. En Île-de-France, nos comptables interviennent sur site les jours prévus et à distance le reste du temps.
Votre comptabilité à jour dès le mois prochain
30 minutes avec leBoard pour dimensionner la mission, sans engagement.