Changement de logiciel comptable : de la sélection à l'implémentation, sans perdre une clôture
Optimisez vos outils technologiques. Assurez une transition fluide vers de nouveaux systèmes, de la sélection à l'implémentation, en passant par la formation de vos équipes. Avec la facturation électronique, un changement de logiciel comptable se prépare maintenant : leBoard challenge le besoin, choisit l'outil avec vous et pilote la migration. Pendant la bascule, un comptable externalisé peut absorber la charge.
- Approche 360 : on challenge l'intérêt du changement avant tout
- Offre modulable, de la recommandation à la conduite du changement
- Facturation électronique anticipée
Être rappelé sous 48 h
Pourquoi changer de logiciel comptable ?
Un changement de logiciel comptable se justifie quand l'outil actuel ralentit la production, oblige à ressaisir les données ou ne prend pas en charge la facturation électronique. Vous souhaitez challenger votre stack outils ou la créer : la migration se joue en quatre temps, préparer, sécuriser l'historique (FEC), déployer et former. Mal menée, elle coûte une clôture ; bien menée, elle fait gagner des jours chaque mois.
Votre migration en 4 temps : 12 points à cocher
Cochez ce qui est fait. Le premier point manquant est celui par lequel la mission commencerait.
Gagner en productivité en remettant en cause votre suite logicielle
Outils vieillissants
Outils vieillissants entraînant des ralentissements de traitement.
Informations dispersées
Besoin de centraliser vos informations, de la prospection commerciale à la production de vos éléments financiers en passant par le back office.
Double saisie
Les mêmes factures saisies dans l'outil métier et dans la comptabilité.
Facturation électronique
Un outil qui ne sait pas recevoir ni émettre les factures au nouveau format.
Une offre modulable, de la recommandation à la conduite du changement
Approche 360 vous permettant de décider d'un changement logiciel en challengeant l'intérêt d'un tel changement/investissement. Offre modulable vous permettant de choisir entre la simple recommandation jusqu'à la conduite du changement.
Recommandation
- Audit de l'existant
- Faut-il vraiment changer ?
- Outils présélectionnés
Migration
- FEC et historique sécurisés
- Paramétrage et connexions
- Bascule hors clôture
Conduite du changement
- Formation par rôle
- Mode opératoire
- Première clôture accompagnée
Facturation électronique : le calendrier qui impose le changement
| Date | Qui | Obligation |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises | Recevoir les factures électroniques |
| 1er septembre 2026 | Grandes entreprises et ETI | Émettre les factures électroniques |
| 1er septembre 2027 | PME et micro-entreprises | Émettre les factures électroniques |
Calendrier fixé par la loi de finances pour 2024. Les factures passent par une plateforme agréée : vérifiez que votre logiciel y est connecté.
30 minutes pour savoir s'il faut changer, et par quoi.
Faire le point sur mon outilTraiteur, 25 M€ : 25 % de temps gagné au service finance
Situation. Pas de lien entre l'outil de production, les achats et l'outil de pré-compta.
Mission. Changement de l'outil de pré-compta permettant de faire un lien avec l'outil de production et mise en place d'un check commandes/factures délocalisé au service finances.
Questions fréquentes sur le changement de logiciel comptable
Peut-on changer de logiciel comptable en cours d'année ?
Oui, à condition de reprendre les soldes et les écritures ouvertes et de conserver le FEC de l'ancien outil. Le plus simple reste de basculer en début de mois, hors période de clôture.
Qu'est-ce qui change en 2026 ?
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI doivent les émettre. Les PME suivront le 1er septembre 2027.
Faut-il un logiciel de facturation séparé ?
Pas forcément. Beaucoup de logiciels comptables intègrent la facturation et la connexion à une plateforme agréée ; l'enjeu est d'éviter la double saisie entre outils.
Combien de temps dure une migration ?
Comptez souvent un à trois mois selon le volume d'historique et le nombre d'outils connectés ; la mission chez le traiteur événementiel a duré 3 mois.
Faut-il prévenir l'expert-comptable ?
Oui, dès le choix de l'outil : il doit pouvoir accéder aux données et récupérer le FEC en fin d'exercice.
