Clôture comptable externalisée : vos comptes du mois tenus, votre bilan préparé
La clôture comptable externalisée confie à leBoard Accounting la clôture de vos comptes chaque mois et la préparation du bilan : pièces, banques, écritures d'inventaire, révision et dossier pour votre expert-comptable. Elle prolonge notre offre de comptable externalisé.
- Comptes du mois visés à J+10
- Révision et écritures d'inventaire chaque mois
- Dossier de bilan prêt pour votre expert-comptable
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Qu'est-ce qu'une clôture comptable externalisée ?
Une clôture comptable externalisée confie à une équipe extérieure la clôture mensuelle de vos comptes et la préparation de la clôture annuelle : pièces complètes, banques rapprochées, cut-off, écritures d'inventaire, révision des soldes et dossier remis à votre expert-comptable. Chez leBoard, ces travaux sont portés par leBoard Accounting et visent des comptes du mois à J+10.
Le calendrier annuel, lui, est fixé par la loi : une SARL ou une SA approuve ses comptes dans les 6 mois qui suivent la clôture de l'exercice (Service Public Entreprendre, page vérifiée le 11 juin 2025).
Vos dates limites de clôture, calculées à partir de votre exercice
Saisissez la date de clôture de votre exercice et la forme de votre société : le calendrier affiche les échéances légales et le rythme mensuel visé par leBoard.
Comptes du mois
Clôture mensuelle et reporting à la direction, visés à J+10.
Clôture de l'exercice
Inventaire, écritures de fin d'exercice, révision des comptes.
Approbation des comptes
Délai légal en SARL et en SA ; fixé par les statuts en SAS, 6 mois en pratique.
Dépôt au greffe
Porté à 2 mois quand le dépôt se fait par voie électronique.
Paiement du dividende
Délai maximal pour verser le dividende voté.
La clôture repose sur une équipe. Si vos comptables produisent mais que personne ne révise, un responsable comptable externalisé encadre l'équipe et tient le calendrier. S'il manque des bras pour la saisie et les banques, un comptable à temps partagé prend la production courante quelques jours par mois.
Ce que couvre la clôture, du mois au bilan
Six travaux, dans l'ordre où ils se font chaque mois.
01 · Pièces et banques
Pièces d'achat et de vente complètes, comptes bancaires rapprochés.
02 · Cut-off
Charges et produits rattachés au bon mois : factures non parvenues, avoirs à recevoir.
03 · Écritures d'inventaire
Amortissements, provisions, stocks, charges et produits constatés d'avance.
04 · Révision
Contrôle des comptes et justification des soldes, chaque mois.
05 · Dossier de bilan
Dossier révisé et documenté pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
06 · Reporting
Tableau de bord mensuel pour la direction : chiffre d'affaires, marge, trésorerie.
Clôture externalisée, en interne ou au seul bilan annuel ?
| Clôture externalisée leBoard | Clôture tenue en interne | Mission annuelle seule | |
|---|---|---|---|
| Rythme | Chaque mois, comptes visés à J+10 | Selon la disponibilité de l'équipe | Une fois par an, au bilan |
| Révision | Chaque mois, par leBoard Accounting | Souvent absente, faute de chef | Concentrée sur le bilan |
| Dossier pour l'expert-comptable | Révisé et documenté | À compléter au moment du bilan | Constitué au bilan, à partir des pièces |
| Chiffres pour décider | Mensuels | Irréguliers | Annuels |
| Charge pour la direction | Un point mensuel | Arbitrages au fil de l'eau | Pic de travail au bilan |
Retard rattrapé, reporting à J+10 : deux clôtures remises à l'heure
Situation. Depuis 5 mois, les postes de comptable fournisseurs et de responsable comptable ne sont pas tenus : la mise à jour comptable est lente.
Mission. Vérification des flux fournisseurs, revue des comptes, situation comptable estimative et plan de changement de logiciel de pré-comptabilité. Le détail figure dans le cas client du traiteur événementiel.
Agence de brand content. Refonte des processus de traitement comptable et des reportings, avec une information analytique sur tout le compte de résultat.
Quand externaliser la clôture comptable
Le mois se clôt tard
Les chiffres du mois arrivent quand le mois suivant est déjà bien avancé.
Bilan sous tension
Les pièces manquantes remontent au bilan, chez l'expert-comptable.
Audit ou financement
Un commissaire aux comptes, une banque ou un investisseur demande des comptes révisés.
Poste vacant
Le comptable ou le responsable comptable est parti, et le retard s'accumule.
Une clôture dans le cadre de l'expertise comptable
Le monopole
La tenue et la révision comptables pour une entreprise sont réservées aux experts-comptables inscrits à l'Ordre.
Le cadre leBoard
Les missions comptables sont portées par leBoard Accounting, sa structure dédiée.
Votre cabinet
Votre expert-comptable garde les comptes annuels et la liasse s'il les établit déjà.
Les autres formules comptables
Du renfort ponctuel à la fonction complète.
Comptable sur place
Les jours prévus dans vos locaux.
Remplacement comptable
Un poste repris en quelques jours, passation comprise.
RAF externalisé
Comptabilité, paie, administratif et trésorerie.
Questions fréquentes sur la clôture comptable externalisée
Comment se passe une clôture comptable ?
Elle suit quatre temps. On réunit les pièces et on rapproche les banques. On rattache chaque charge et chaque produit à la bonne période. On passe les écritures d'inventaire : amortissements, provisions, stocks. Puis on révise les comptes et on justifie les soldes avant d'éditer le reporting. Chaque mois, leBoard vise des comptes disponibles à J+10 ; à la clôture de l'exercice, le même travail alimente le dossier remis à votre expert-comptable.
Qu'est-ce que l'externalisation comptable ?
C'est confier tout ou partie de votre comptabilité à un intervenant extérieur. Elle est totale quand un cabinet tient les comptes chez lui, partielle quand un comptable extérieur intervient dans vos outils, au contact de vos équipes. La clôture comptable externalisée est une forme partielle : votre équipe garde la production qu'elle maîtrise, leBoard Accounting prend la clôture mensuelle, la révision et la préparation du bilan.
Comment faire la clôture d'un compte en comptabilité ?
On compare le solde du compte à un justificatif externe : relevé bancaire, état des créances, balance fournisseurs, inventaire. Les écarts sont analysés puis corrigés par une écriture, et le solde justifié est documenté dans le dossier de révision. Un compte d'attente se solde avant la clôture. C'est ce travail, compte par compte, que la révision mensuelle allège au moment du bilan.
Quelles sont les dates limites après la clôture de l'exercice ?
Une SARL ou une SA approuve ses comptes dans les 6 mois qui suivent la clôture ; en SAS, le délai est fixé par les statuts, 6 mois en pratique. Les comptes se déposent au greffe dans le mois qui suit l'approbation, dans les 2 mois par voie électronique, et le dividende se verse dans les 9 mois de la clôture (Service Public Entreprendre, vérifié le 11 juin 2025).
Combien coûte une clôture comptable externalisée ?
La mission se facture au jour, avec davantage de jours au moment des clôtures. Le nombre de jours dépend du volume de pièces, du nombre de banques et de sociétés, de l'état de la comptabilité et de la présence d'un commissaire aux comptes. leBoard chiffre la mission après un entretien de 30 minutes, puis réajuste les jours chaque trimestre.
Est-ce compatible avec mon expert-comptable et mon commissaire aux comptes ?
Oui. La tenue et la révision comptables pour une entreprise étant réservées aux experts-comptables inscrits à l'Ordre, chez leBoard les missions comptables sont portées par leBoard Accounting, sa structure dédiée. Votre expert-comptable garde les comptes annuels et la liasse s'il les établit déjà : il reçoit un dossier révisé. Le commissaire aux comptes conduit son audit sur des comptes justifiés.
Notre logiciel ralentit la clôture : que faire ?
Les ressaisies et les imports manuels allongent chaque clôture. Chez un traiteur événementiel, un plan de changement de logiciel de pré-comptabilité a économisé 25 % du temps de traitement comptable. Quand l'outil est en cause, la mission s'appuie sur l'accompagnement au changement de logiciel comptable : choix de l'outil, migration des données et formation de l'équipe.
Des comptes du mois que vous lisez à temps
30 minutes pour fixer votre calendrier de clôture.