Restructuration de la fonction finance : une équipe qui produit plus vite, des chiffres enfin utiles

C'est la réorganisation du service administratif et financier pour qu'il produise des chiffres fiables, plus vite, avec les bonnes personnes aux bons postes. Elle porte sur trois leviers : l'organisation (qui fait quoi, qui valide), les process (circuits de factures, clôture, reporting) et les outils (logiciels, connexions, automatisations). Elle ne vise pas à réduire l'équipe, mais à la recentrer sur la production d'éléments financiers utiles. Chez leBoard, la mission est pilotée par un DAF externalisé et son équipe, du diagnostic au passage de relais.

Quatre situations reviennent le plus souvent. Un service à créer, en sous-effectif ou à renouveler. Un volume de pièces qui allonge les délais de traitement et repousse chaque clôture. Des données financières dispersées entre plusieurs outils et fichiers, sans processus formalisé pour les capter. Enfin, des reportings, des indicateurs ou un business plan à créer, ou produits trop tard pour servir aux décisions. Si votre équipe est débordée ou démotivée et que le dirigeant attend ses chiffres, l'autodiagnostic en 12 points de la page indique le chantier prioritaire.

En trois temps, pour ne pas casser la production en cours. Le diagnostic d'abord : entretiens avec chaque poste, cartographie des flux d'information et plan d'action à 90 jours. La refonte ensuite : process et circuits de validation, outils et automatisations, organisation cible. Le relais enfin : reporting produit à date fixe, équipe formée aux nouveaux process et recrutements préparés. Quand l'outil actuel freine l'équipe, la refonte peut inclure un changement de logiciel comptable piloté sans perdre de clôture.

Comptez souvent 3 à 9 mois, selon la taille de l'équipe, le nombre de sociétés et l'état des process au départ. Le diagnostic se mène en quelques semaines et débouche sur un plan à 90 jours ; la refonte et le relais occupent la suite. Dans l'exemple présenté sur cette page, un groupe de 15 restaurants et une holding a obtenu en 9 mois une structure financière et comptable unique pour toutes ses sociétés, avec des reportings mensuels consolidés à J+10 et un suivi fiabilisé des flux entre sociétés.

Non. L'objectif est une transition douce et sécurisée : l'équipe actuelle est associée au diagnostic, formée aux nouveaux process et gagne du temps grâce aux automatisations. Les recrutements nécessaires sont préparés pendant la mission, avec une fiche de poste qui correspond à l'organisation cible. Si un poste clé est vacant ou qu'un collaborateur s'absente pendant le chantier, un remplacement comptable avec passation organisée permet de tenir les clôtures sans ralentir la restructuration.

C'est un chantier plus large que la restructuration, souvent mené sur 12 mois et plus. Il couvre la digitalisation des process, le déploiement de nouveaux outils, la montée en compétence sur la data et l'évolution des métiers de la finance. La restructuration en est souvent la première étape : tant que l'organisation, les circuits de validation et la clôture ne sont pas maîtrisés, un nouvel outil ne fait que reproduire les difficultés existantes. Les grands projets de transformation sont généralement conduits par un cabinet de conseil.

C'est la renégociation de l'échéancier ou du montant des dettes de l'entreprise avec ses créanciers, souvent en cas de tension de trésorerie. Elle peut prendre la forme d'un étalement des remboursements, d'un nouveau financement ou d'un réaménagement des garanties. C'est un autre métier que la restructuration de la fonction finance : il se mène avec les banques et des conseils juridiques, et sa durée dépend de la négociation. Une fonction finance capable de produire une prévision de trésorerie fiable reste toutefois un atout pour convaincre les créanciers.

C'est l'organisation du financement de l'entreprise : la répartition entre fonds propres et dette, le choix des financements bancaires ou des investisseurs, et la structure du groupe, avec ou sans holding. Elle répond à la question « comment financer la croissance ou une acquisition ? ». Elle s'appuie sur une fonction finance capable de produire des chiffres fiables et réguliers : sans comptes à jour ni prévisions crédibles, aucun montage ne se défend devant une banque ou un investisseur. La restructuration de la fonction finance en pose les bases.

Pas au sens strict pour une entreprise. La tenue de la comptabilité pour le compte d'autrui est réservée aux experts-comptables inscrits à l'Ordre (ordonnance du 19 septembre 1945) ; la sous-traitance ne se pratique qu'entre cabinets. Pendant un chantier de restructuration, l'enjeu est plutôt de renforcer votre propre équipe, dans vos locaux et vos outils, pendant que votre expert-comptable conserve sa mission. Les règles de la sous-traitance comptable et l'alternative du renfort sont détaillées sur une page dédiée.

Il dépend du nombre de jours nécessaires, donc de la taille de l'équipe, du nombre de sociétés et de l'ampleur de la refonte. La mission étant pilotée par un DAF externalisé, les repères de marché d'un DAF externalisé s'appliquent : 800 à 1 200 € HT par jour en moyenne (Observatoire DFCG 2023). leBoard chiffre le projet après le diagnostic, une fois les priorités et le plan à 90 jours établis. Le premier échange de 30 minutes avec un DAF leBoard permet de cadrer le besoin avant tout engagement.