Restructuration de la fonction finance : une équipe qui produit plus vite, des chiffres enfin utiles
Que vous ayez besoin de restructurer votre fonction finance, d'améliorer vos processus, ou de préparer votre entreprise pour une nouvelle phase de croissance, leBoard est là pour vous accompagner. La mission est pilotée par un DAF externalisé et son équipe : diagnostic, refonte des process, reporting, puis passage de relais.
- Accompagnement dans une transition douce et sécurisée
- Gains de productivité dans la production comptable et financière
- Reporting consolidé et KPI à date fixe
Être rappelé sous 48 h
Qu'est-ce que la restructuration de la fonction finance ?
La restructuration de la fonction finance consiste à revoir l'organisation, les process et les outils du service administratif et financier pour qu'il produise des chiffres fiables, plus vite, avec les bonnes personnes aux bons postes. Vous souhaitez challenger vos méthodes de fonctionnement et réinvestir dans votre fonction administrative et financière pour l'améliorer : la mission part d'un diagnostic, refond les process et installe un reporting à date fixe.
Votre fonction finance en 12 points
Cochez ce qui fonctionne déjà. Le premier point manquant est le chantier prioritaire.
Vous sentez un besoin d'investir dans une fonction finance débordée/démotivée
Service à créer ou à renouveler
Service administratif et financier à créer, en sous-effectif ou à renouveler.
Volume
Activité volumique nécessitant un long délai de traitement.
Données dispersées
Processus de captation de la donnée financière non formalisé ou parcellisé.
Pilotage
Reportings, KPIs et business plans à créer ou à améliorer, que ce soit en délai de production ou dans la qualité des éléments produits.
Trois temps pour restructurer sans casser la production
Accompagnement dans une transition douce et sécurisée. Gains de productivité dans la production des éléments comptables et financiers. Refonte de vos processus pour se concentrer sur la production d'éléments financiers pertinents et qualitatifs.
Diagnostic
- Entretiens par poste
- Cartographie des flux
- Plan à 90 jours
Refonte
- Process et validations
- Outils et automatisations
- Organisation cible
Relais
- Reporting à date fixe
- Équipe formée
- Recrutements préparés
Restructuration, transformation ou restructuration de dettes ?
Trois expressions proches, trois métiers différents.
| Restructuration de la fonction finance | Transformation de la fonction finance | Restructuration de dettes | |
|---|---|---|---|
| Objet | Organisation, process, outils | Digitalisation, nouveaux métiers | Échéancier et niveau d'endettement |
| Déclencheur | Service débordé, croissance, groupe | Projet d'outil ou de data | Difficulté de trésorerie |
| Durée type | 3 à 9 mois | 12 mois et plus | Selon la négociation |
| Intervenant | DAF externalisé et son équipe | Cabinet de conseil | DAF, banques, conseils juridiques |
Durées indicatives ; la mission décrite ci-dessous a duré 9 mois.
Si l'enjeu est d'abord la production comptable courante, un RAF externalisé peut suffire.
Entretiens, flux, plan à 90 jours : vous savez quoi changer et dans quel ordre.
Lancer le diagnosticGroupe de restaurants : reportings consolidés à J+10 en 9 mois
Situation. Pas de reportings mensuels consolidés, besoin d'internaliser la comptabilité et de fiabiliser les mouvements intercos.
Mission. Mise en place d'une structure financière et comptable unique pour toutes les sociétés du groupe.
Questions fréquentes sur la restructuration de la fonction finance
Qu'est-ce que la transformation de la fonction finance ?
Un chantier plus large que la restructuration : digitalisation des process, nouveaux outils, montée en compétence data. La restructuration en est souvent la première étape.
Qu'est-ce que la structuration financière ?
Organiser le financement de l'entreprise : répartition entre fonds propres et dette, choix des financements, structure de groupe. Elle s'appuie sur une fonction finance capable de produire des chiffres fiables.
Qu'est-ce qu'une restructuration de dettes ?
La renégociation de l'échéancier ou du montant des dettes avec les créanciers, souvent en cas de tension de trésorerie. C'est un autre métier, mené avec la banque et des conseils juridiques.
Combien de temps dure une restructuration ?
Souvent 3 à 9 mois ; la mission du groupe de restaurants a duré 9 mois.
Faut-il remplacer l'équipe en place ?
Non. L'objectif est une transition douce : l'équipe est formée aux nouveaux process, et les recrutements nécessaires sont préparés.
Une fonction finance qui suit votre croissance
30 minutes avec un DAF leBoard pour poser le diagnostic.